Modèle de demande manuscrite de prêt bancaire pour fonctionnaire (Côte d'Ivoire 2026)

C'est la première pièce que votre conseiller vous réclamera, et celle qui bloque le plus de dossiers : la demande manuscrite de prêt. Toutes les banques ivoiriennes l'exigent des fonctionnaires — BNI, Société Générale, UBA, NSIA, Ecobank, BDU-CI, Bank of Africa.

Voici le modèle à recopier, ses variantes, et tout ce qui doit l'accompagner.

Le modèle de base — à recopier à la main

[Nom et prénoms] [Emploi et grade] Matricule n° [votre matricule] [Administration ou service d'affectation] [Adresse complète] [Téléphone] — [E-mail]

À [ville], le [date]

À Monsieur le Directeur de l'Agence [nom de l'agence] [Nom de la banque]

Objet : demande de prêt [personnel / scolaire / à la consommation]

Monsieur le Directeur,

J'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance l'octroi d'un prêt d'un montant de [montant en chiffres] FCFA ([montant en lettres] francs CFA), remboursable sur [nombre] mois.

Fonctionnaire de l'État de Côte d'Ivoire, exerçant en qualité de [emploi] de grade [grade] au sein de [administration] depuis le [date de prise de service], je perçois une rémunération nette mensuelle de [montant] FCFA, domiciliée dans vos livres sous le compte n° [numéro de compte].

Ce financement est destiné à [objet précis du prêt].

Je m'engage à respecter scrupuleusement l'échéancier de remboursement qui sera convenu, et autorise le prélèvement des mensualités directement sur mon compte, par domiciliation irrévocable de mon salaire.

Vous trouverez ci-joint l'ensemble des pièces constitutives de mon dossier.

Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.

[Signature manuscrite] [Nom et prénoms]

Pourquoi « manuscrite » : la banque veut une trace écrite de votre main, engageant votre responsabilité. Une lettre imprimée est régulièrement refusée. Écrivez-la lisiblement, à l'encre bleue ou noire, sans rature.

Les trois variantes selon le type de prêt

Variante 1 — Prêt scolaire

Remplacez le paragraphe d'objet par :

Ce financement est destiné à couvrir les frais de scolarité de mes enfants pour l'année scolaire [année] : frais d'inscription, écolage, fournitures et transport scolaire.

Les campagnes de prêt scolaire s'ouvrent généralement en juillet et se referment fin octobre. Plusieurs banques affichent alors un taux à 0 % — mais attention, ce n'est pas gratuit pour autant : notre comparatif des prêts scolaires des 9 banques détaille les frais de dossier, l'assurance et la TOB qui portent le coût réel à 5-7 %.

Variante 2 — Prêt personnel ou d'équipement

Ce financement est destiné à [l'acquisition d'un véhicule / la construction de mon habitation principale / l'équipement de mon logement / la réalisation d'un projet personnel].

Variante 3 — Rachat de prêt

Ce financement est destiné au rachat d'un crédit en cours contracté auprès de [nom de l'établissement], dont le capital restant dû s'élève à [montant] FCFA au [date].

Ajoutez alors un paragraphe :

Je joins à ma demande le tableau d'amortissement du prêt à racheter ainsi que mes relevés de compte des six derniers mois.

UBA Côte d'Ivoire accepte explicitement le rachat de prêt depuis une autre banque, sans garantie exigée.

Les pièces qui accompagnent la demande

Les listes varient peu d'une banque à l'autre. Préparez :

Demande manuscrite — le modèle ci-dessus
Copie de pièce d'identité valide (CNI ou passeport)
Trois derniers bulletins de salaire
Engagement irrévocable de domiciliation de salaire
Reconnaissance de dette — fournie par la banque
Attestation administrative pour prêt bancaire — voir ci-dessous
Attestation de non-révocation de domiciliation bancaire
Attestation de non-redevance fiscale (exigée notamment par la BNI)
Formulaire d'assurance rempli
Deux photos d'identité
Justificatif de domicile — facture CIE, SODECI ou téléphone de moins de trois mois
Relevé d'Identité Bancaire (RIB)

L'attestation administrative : la pièce qui prend le plus de temps

C'est le document qui justifie votre solvabilité en tant qu'agent de l'État. Sans elle, aucun dossier n'avance — et c'est elle qui retarde le plus les demandes.

La procédure actuelle

Depuis votre plateforme fonctionnaire en ligne, imprimez le reçu de paiement
Le paiement s'effectue uniquement par mobile money
Rendez-vous ensuite au Ministère de la Fonction publique, Abidjan Plateau, Boulevard Angoulvant, avec le reçu et les pièces demandées

L'attestation est également téléchargeable depuis le site officiel de la Fonction publique.

La bonne nouvelle : ça se dématérialise

Le Ministère de la Fonction publique et de la Modernisation de l'Administration poursuit la dématérialisation de ses services. À terme, les documents seront transmis directement et de façon sécurisée à la banque choisie, sans remise physique.

C'est une évolution majeure pour les agents affectés à l'intérieur du pays, qui n'auront plus à faire le déplacement jusqu'à Abidjan pour une attestation. Renseignez-vous sur l'état d'avancement auprès de votre DRH avant de prendre la route.

Les erreurs qui font rejeter un dossier

Une lettre imprimée au lieu de manuscrite. Motif de rejet le plus fréquent, et le plus bête.
Un montant en chiffres différent du montant en lettres. Vérifiez deux fois : en cas de divergence, c'est le montant en lettres qui prime, et le dossier peut être retourné.
Oublier le numéro de matricule. C'est votre identifiant unique d'agent de l'État ; sans lui, la banque ne peut pas instruire.
Demander plus que sa quotité cessible. Les banques plafonnent l'endettement à environ 33 % du salaire net, tous crédits en cours confondus. Une demande au-delà est refusée mécaniquement — calculez d'abord avec notre simulateur de prêt fonctionnaire.
Un objet de prêt vague. « Besoins personnels » passe mal. Soyez précis.
Ne pas anticiper l'attestation administrative. Commencez par elle, pas par la lettre.
Des ratures. Recopiez la lettre plutôt que de raturer.

Le réflexe qui vous fera gagner de l'argent

Avant de déposer, demandez par écrit le TEG, pas seulement le taux nominal. Le TEG intègre les frais de dossier et l'assurance décès emprunteur — c'est le seul chiffre comparable d'une banque à l'autre, et il est toujours supérieur au taux affiché.

À titre de repère, l'exemple officiel publié par la Société Générale CI — un prêt de 3 500 000 FCFA sur 24 mois à 9 % nominal — aboutit à un TEG de 12,249 %. Le plafond légal en zone UEMOA, le taux d'usure fixé par la BCEAO, est de 15 %.

Exigez également le tableau d'amortissement complet avant de signer. C'est un droit, pas une faveur.

Questions fréquentes

La demande doit-elle vraiment être écrite à la main ?

Oui. Les banques ivoiriennes exigent une demande manuscrite pour les prêts aux fonctionnaires. Une lettre imprimée est régulièrement refusée.

Où obtenir l'attestation administrative pour prêt bancaire ?

Au Ministère de la Fonction publique, Boulevard Angoulvant à Abidjan Plateau, après paiement par mobile money et impression du reçu depuis votre plateforme en ligne. Le document est aussi téléchargeable sur le site officiel, et la procédure est en cours de dématérialisation.

Combien puis-je emprunter avec mon salaire ?

Environ 33 % de votre salaire net en mensualité maximale, tous crédits confondus. Sur 200 000 FCFA net, cela donne environ 66 000 FCFA par mois.

Faut-il domicilier son salaire dans la banque prêteuse ?

Dans la pratique, oui. La domiciliation irrévocable est la garantie principale exigée sur ce type de crédit. C'est ce qui permet les taux préférentiels accordés aux agents de l'État.

Quelle est la durée maximale ?

Elle varie : jusqu'à 84 mois à la BNI et à la Société Générale, jusqu'à 96 mois chez UBA. Les durées de 61 à 84 mois sont d'ailleurs réservées aux fonctionnaires, agents de l'État, employés d'EPN et corps habillés.

Puis-je faire racheter un prêt en cours ?

Oui, plusieurs banques le proposent. Joignez le tableau d'amortissement du prêt à racheter et vos relevés de compte des six derniers mois.

Ce qu'il faut retenir

La demande doit être manuscrite, lisible, sans rature
Mentionnez impérativement : matricule, grade, administration, date de prise de service, salaire net, numéro de compte
Le montant doit figurer en chiffres et en lettres, identiques
Douze pièces composent le dossier type
L'attestation administrative est la pièce la plus longue à obtenir — commencez par elle
Ne demandez pas plus que 33 % de votre salaire net en mensualité
Exigez le TEG et le tableau d'amortissement avant de signer

Pour aller plus loin

Article à jour au 15 septembre 2026. Le modèle proposé est un document type à adapter à votre situation ; chaque banque peut exiger des mentions complémentaires. Sources : Ministère de la Fonction publique, Service Public de Côte d'Ivoire, BNI — Prêt Personnel, Société Générale CI — Conditions bancaires particuliers janvier 2026, UBA Côte d'Ivoire — Prêts et paiements.